haya

個人情報の取扱いに関するご通知

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）を遵守するにあたり、HAYA加盟店様には下記の内容についてご理解のうえ、情報取扱いについて遵守いただけますよう、お願いいたします。

第 1 条（目的）
本通知は、HAYA加盟契約（以下「原契約」という。）に従い、HAYA株式会社（以下HAYAという。）から開示されるHAYAが管理する顧客等に関する個人情報（個人に関する情報で、単独または複数の組み合わせまたは他の情報との照合により特定の個人を識別できる情報を含むものをいい、氏名・住所・電話番号・生年月日・メールアドレス・画像・音声 · その他銀行口座番号・ID 等個人別に付された符号等をいうが、これらに限らない）につき、HAYAの情報セキュリティ及び顧客のプライバシーに十分配慮し、個人情報保護法の精神及び関連ガイドラインの趣旨に則りこれを取扱うことを目的とする 。

第 2 条（開示される個人情報）
HAYAより開示される個人情報は、顧客がHAYAを通して加盟店に発注した商品およびサービスの配達を加盟店が行う際に必要な顧客の住所・電話番号・注文内容などの情報とする。なお、万が一、注文FAX 用紙等（顧客の注文情報等を記載した FAX 用紙、電子メール、電子データ等、以下同じ）に記載のない個人情報についての開示があった場合も、加盟店は前項に定める目的に従い、本通知の定めに基づいた取扱いを行うものとする。

第 3 条（個人情報の使用目的）
加盟店は、個人情報を発注した顧客への商品およびサービスの配達の目的にのみに使用するものとし、使用目的外の使用を行わないものとする。

第 4 条（個人情報の提供方法）
HAYAは、顧客の委託に基づき顧客に代わって、個人情報を注文FAX用紙等にて加盟店に提供するものとする。

第 5 条（個人情報の複製制限）
加盟店は、第 3 条（個人情報の使用目的）に定める範囲を超えて個人情報の複製・複写を一切行ってはならない。

第 6 条（個人情報受取責任者）
加盟店の個人情報の受け取り責任者は、HAYA加盟契約書の契約者とする。責任者が変更になった場合は、直ちに書面をもってHAYA側に通知するものとする。

第 7 条（第二者への個人情報開示等の禁止）
1 加盟店は、個人情報をいかなる第三者（HAYAの権限付与が確認されないHAYAの社員等の関係者を含む）に対しても開示・提供を行わないものとし、漏えいしないものとする。

第 8 条（個人情報の処分）
1 加盟店は、使用目的終了後は、個人情報（複製が許可された場合当該複製物を含む） を合理的に安全かつ確実な方法によりすみやかに処分するものとする。
2 加盟店は、HAYAより処分の指示があった場合には、HAYAの請求に応じて処分方法を明記の上、処分の事実を証する書面を提出するものとする 。

第 9 条（監査）
HAYAは、加盟店に対し、本契約の履行状況の確認を目的として、加盟店の営業時間内において、加盟店の事業所に立ち入り、個人情報管理状況（管理システム内監査を含む）に関する監査を実施することができる。この場合、HAYAは機密保持契約を締結した監査人に監査を委託することができる。

第 10 条（損害軽減義務）
1 加盟店は、本件情報の事故を発見した場合、直ちにHAYAにその旨を通知する。
2 HAYAの責に帰すべからざる事由により本件情報の事故が生じた場合、加盟店は、顧客及びHAYAの損害を最小限にとどめるために必要な措置を自己の費用と責任をもって講じる。また、本件 情報の事故の再発を防止するためHAYAと協議の上その防止策を検酎し、自己の費用と責任をもってその防止策を講じる。

第 11 条（有効期間）
本通知の有効期間は、HAYAより加盟店にこの通知を行った日より、使用目的終了後、第 8 条に定める加盟店の適正な処分が完了する時までとする。